厦门市房屋租赁首次登记备案指南
房屋租赁登记备案即房屋租赁后出租人和承租人应当签订书面租赁合同，并向房产管理部门登记备案。房屋租赁登记备案应提交证件有租赁双方的身份证明或法律资格证明，房地产交易合同登记申请表，房屋所有权证或者其他合法权属证明，房屋租赁合同，直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门规定的其他材料。
应具备以下条件：（一）申请人提交的申请材料齐全并且符合法定形式；（二）出租人与房屋所有权证书或者其他合法权属证明记载的主体一致；（三）承租房屋不存在以下情况；1、属于违法建筑的；2、不符合安全、防灾等工程建设强制性标准的；3、违反规定改变房屋使用性质的；4、法律、法规规定禁止出租的其他情形。
2、房屋租赁备案申请人（含受托人）、法人和其它组织的身份证明
3、房屋所有权证书或者其他合法权属证明
1、已办理土地房屋权属证书的，应提供出租房屋的权属证书原件（主要是核验证书内备注中对房屋租赁的特殊约定）；
2、尚未办理土地房屋权属证书的，应提供有效凭证：（1）属购置商品房的（已竣工）：已办理项目权属初始登记的，提供《商品房买卖合同》及商品房买卖合同备案（复印件）；（2）属购置商品房的（已竣工）尚未办理项目权属初始登记的：出示建设工程竣工验收备案（复印件）；（3）属开发商尚未销售的商品房（已竣工）：提供未售商品房土地房屋登记簿查询结果清单（复印件）、建设工程规划许可、建设工程竣工验收备案；（4）属自建用房类型的房屋：提供建设用地批准材料、建设工程规划许可、建设工程竣工验收备案；
3、房屋部分出租的，标注出租部位的房屋平面图；
4、营业执照由审批部门从电子证照库调用（温馨提示：鉴于当前电子证照库尚在逐步完善中，为避免耽误您的业务办理，建议随身携带原件，以备无法调用时登记机构复制使用）
5、产权证由审批部门通过数据共享核验（但仍需提供原件核验产权证备注部分对房屋出租的特殊约定，又如高新园区，房屋出租需高新园区管委会同意等）。6、身份证需提供原件用于现场人证核验（不收取证件材料，核验结果作为附件存档）。
窗口工作人员对申请材料进行初步审核，确认申请材料是否完整齐全。
对符合申请条件的予以受理，并将资料录入租赁备案管理系统；对材料不齐全的一次性告知需补充的材料。
对申请材料进行审核，确认是否符合备案条件，并做出决定。
对符合备案条件的，出具《厦门市房屋租赁登记备案证明》，对不符合备案条件的，告知申请人无法备案原因。
办理时间：周一至周五上午9:00－12:00，下午13:00－17:00（法定节假日除外）
办理地点：厦门市湖里区云顶北路842号市行政服务中心一楼C厅34号窗口
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